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我司对账方式及对账单、发票的领取

www.sinotransbooking.com 2014-04-21 18:04:12 海运订舱网

我司对账方式及对账单、发票的领取

一、对账方式:1)可以通过“海运订舱系统”的“公共订舱”中“信息查询”项下,“费用查询”、“发票查询”及“托收查询”进行主动对账。通过以上三种对账方式可以及时有效地获取相关费用、托收时间、托收金额等财务信息。

2)除此之外,通过邮件对账也是目前常用的对账方式,邮件在系统发票生成的当天发送,客户一般最迟在次日上午上班后就可以看到送达邮件。

二、对账单获取途径1)直接通过“海运订舱系统”进行相关对账单的下载。2)通过客户提供的财务人员邮箱,我司将对账单信息进行发送。(此种方式将逐渐被淘汰,不建议长时期使用。)3、发票领取:客户可以凭借我司发放的领取提单的IC卡至我司715号窗口,输入密码并由我司相关操作人员确认无误后,领取发票。

文章来源:海运分公司

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