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Dear All,

香港付費大家也都做了一段時間了，加上此次VAT改革以后的變化，相信大家還是會繼續有香港付費的需要，因此在這邊特別就我司歐洲黑海線的香港付費做一下規范，方便大家的工作。

執行起始日期： 2014/1/17

流程及做法：

1， 所有的香港付費booking全部按照預付訂艙，訂艙備注中必須注明HK付費，如未注明的按照預付貨處理。

2，拿到S/O之后發送mail和我做運價確認，截止時間為船開前5天，逾期未收到申請的則作為預付貨處理，事后不接受任何形式的補申請。

3，所有香港付費的申請在接受后，請在我發送付費通知書的5個工作日內進行付款（不要晚于船開后的14天），如在我司開票的期間內需特別注意，如付款較晚，我司會在上海先行托收，待香港確認收到運費后，再在下個月的托收中做抵扣。

4，香港付費水單最多只能和上海其他航線一起做支付，不接受和外辦office一起支付。

5，請double check我發送的付費通知書，避免多付的情況，多付的部分將不做退還。

6，代訂艙的同志需要注意，此操作方式出具的提單將是PP提單，客戶拿到提單后可以直接在目的港提貨，因此請自行控制風險，對此我司不負任何責任。

對此規則有任何疑問請及時和我反饋，歡迎共同探討，讓配合更順暢。

以上規則僅適用萬海歐洲黑海航線，其他航線操作流程請與相關航線sales做確認。

Tks & B-rgds

Kelvin Xuan

Sales Dept. EU&BS Trade

WanhaiLines Ltd. Shanghai

Tel     : 21- 51159555*833

Cell phone:13585809063

Fax   : 21- 63526213

E-mail : kelvin_xuan@wanhai.com

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