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使用新的出口放单系统的通知

www.sinotransbooking.com 2016-01-22 13:00:09 海运订舱网
附件: 1.pdf

Dear Customer,

根据总部和CHQ的要求,为提高我司出口放箱的效率和加强存量管理,本周起我上海现代将使用一个由上海亿通国际股份有限公司为

我司开发的系统来为出口客户提供放单、付费、和提箱的服务。目前该系统的基本功能刚由亿通研发部门配置完毕,我们将开始试运行

该系统,对系统功能进行测试和评估。我们先把该系统只用于部分航线,使用一段时间后待发现的问题、错误等得到解决后再逐步推广

到我司所有的出口航线,届时用GAUS放单的操作模式将终止。

当前使用GAUS放单的基本流程是:出口客户委托放单公司持纸面申请单至我司驻德威一堆场的现场办公室打印和领取EIR,再交给司机

EIR上打印的提箱地点提箱。而在新的放单模式下操作流程变为:GAUS自动从订舱系统里提取各bkg的数据并发送至亿通系统,

出口客户委托放单公司在该系统中做出口用箱申请、打印出通知单,再交给司机至通知单上打印的提箱地点提箱,并当场打印EIR其中

若通知单上的提箱地点是外二,则由放单公司或司机持通知单先至我司驻德威一堆场的现场办公室打印和领取EIR,再由司机持EIR

外二提箱。附件的PDF文件里有详细的说明,请大家仔细阅读,并转发给相关的客户、订舱代理等让他们了解该操作模式。

该系统的试运行先从下周的CIXEUM、和PN2三条航线开始,从本周四121日起这三条航线的出口EIR打印将只通过亿通系统进行,

不用GAUS了。

CIXJZHG003W

EUMASOU022W 1/27

PN2HOHB087E

亿通已为我司、各放单公司、和各家堆场设立了各自的用户名,通过上其网址后输入用户名登录。这些用户在整个放单提箱的过程中

在不同环节承担着不同的职能。亿通为我司设立的用户名中有四个是为四个航线部门设立的,里面各配置了两个菜单,分别是

HMM船公司报表”、和“数据源查询报表”。通过前者能查询到每个bkg号的放单、提箱、付费的进度和历史记录,通过后者能查询

到亿通系统里每个Bkg号是否存在及bkg的详情(诸如船名航次、箱型箱量、目的地、是否是cancel状态等)。

只有已跟我司签署过进出口放箱协议的放单公司才有资质使用亿通系统为我司和我司客户放单,以下是这些放单公司的名单:

1                 上海东锦实业有限公司                上海市宝山区长江路366弄华浜新村68201,主管负责人:王芳  施郁萍,固话:56458727 13331832375, 移动电话: 13916521006,电子邮件:348666978@qq.com

2                 上海和芳货运代理有限公司                 宝山区逸仙路4088号群跃商务楼206,主管负责人:刘永林,固话:021 56465044 移动电话: 18901769866,电子邮件:2906677568@qq.com

3                 上海港利国际物流有限公司                 逸仙路3861506,主管负责人:陆锦花,固话:56469033, 移动电话:13761260092,电子邮件:shglf@163.com, QQ438953369

4                 上海延升物流有限公司                宝山区长江路3667202,主管负责人:高莉,固话:56672306,移动电话:13501757820,电子邮件:1457505868@qq.com

5                 上海康芸物流发展有限公司                 上海市宝山区铁力路585,主管负责人:夏琳,固话:36010040, 移动电话: 13003128017,电子邮件:lin@ky585.com

6                 上海思其国际物流有限公司                 逸仙路4088108,主管负责人:张继良,固话:13918298683,移动电话: 56465709,电子邮件:423044956@qq.com

7                 苏浙沪集装箱(上海)股份有限公司                上海市宝山区友谊路15188301,肖军,80167081,17701759816, xiaojun@suzhehu.com.cn

8                 上海公兴搬场运输有限公司                 上海市宝山区江杨南路25502,主管负责人:张元魁, 固话:021-66750075 移动电话: 13916857949, 电子邮件:ctcc.ofrfclexp_zyk@96964.cn

9                 上海轶华物流有限公司                上海市宝山区长江路366弄华滨新村9号对面(捷登放箱公司),主管负责人: 贺陈娟,固话:56442296,移动电话: 18918514417,电子邮件:979456408@qq.com

10               上海德威集装箱运输有限公司             浦东新区港城路1568,主管负责人:邢伟, 固话:021-61820200 移动电话: 13601958155, 电子邮件:xingwei@depot.de-well.com

Thanks & best regards!

Cynthia Li

Europe & Med Csr

Hyundai Merchant Marine (China) Co., LTD

Tel: 021-23226628

文章来源:HMM

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